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Remplir la déclaration Pajemploi en moins de 5 minutes !

declaration-pajeVous avez embauché une garde d’enfants à domicile et vous vous apprêtez, à la fin de son 1er mois de travail, à faire votre 1ère déclaration Pajemploi ! Vous angoissez un peu, car l’administratif n’est pas votre fort !

Comment remplir cette déclaration PAJE ? Quels sont les points auxquels il faut être attentifs ? Nos conseils pour plus de tranquillité !

Vous avez déjà mal à la tête rien que de penser à tous ces calculs à faire et à ces infos à chercher pour faire la déclaration Pajemploi ?

La bonne nouvelle, c’est que nous avons une fiche de paie qui fait tout ça pour vous. Vous n’avez qu’à recopier les informations tous les mois ! Si, si !

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A quelle date faut-il faire sa déclaration Pajemploi tous les mois ?

Il faut avoir payé votre garde d’enfants à domicile avant de faire votre déclaration.
En dehors de cela aucune délai de déclaration n’est fixé.

Néanmoins ne tardez pas trop car c’est cette déclaration qui conditionne le paiement de l’allocation « Libre Choix du mode de garde » qui vous est due… Il est donc préférable de faire cette démarche au plus tard en début de mois suivant 🙂

Comment remplir la déclaration sur le site Pajemploi ?

Période

Sauf le 1er mois de travail de la nounou à domicile (et le dernier), indiquez 1er au 30/31 du mois

Date de paiement du salaire

Mettre la date réelle de versement du salaire de la nounou à domicile

ATTENTION au mois de décembre : bien indiquer une date en Décembre et non en Janvier car sinon, le salaire du mois de Décembre figurera sur votre attestation fiscale (et sur celle de la nounou) de l’année suivante !

Nombre d’heures effectives (y compris en horaires spécifiques le cas échéant) :

il faut indiquer un nombre d’heures entier, Pajemploi ne permet pas de mettre des nombres à virgule.
Arrondissez donc le nombre d’heures RÉMUNÉRÉ à l’entier le plus proche.

Si votre mensualisation ne comporte pas un nombre rond d’heures, indiquez le nombre entier en dessous et « régularisez » tous les quelques mois.

Exemple : votre mensualisation est de 113,2 h. Indiquez 113 h pendant 4 mois puis 114h le 5e mois.

Nombre de jours de congés payés.

Déclarer le nombre de jours de congés payés n’a pas d’impact sur les calculs, cela sert juste à les faire apparaître sur le relevé Pajemploi. Le nombre de jours à déclarer est le nombre de jours de congés payés pris, acquis ou par anticipation.

ATTENTION : il faut déclarer ce nombre en jours OUVRABLES (ie tous les jours comptent, sauf dimanches et jours fériés)

Avez-vous des heures supplémentaires à déclarer ?

La réponse est oui si vous avez dépassé 40 h certaines semaines (ou 40 h en moyenne sur 12 semaines en horaires irréguliers), ou si votre horaire annualisé est supérieur à 40 h.

Si vous avez répondu oui, vous devez ensuite remplir les cases ci-dessous :

Salaire horaire net d’une heure normale

Si vous ne connaissez pas ce montant, utilisez le convertisseur Pajemploi pour convertir le brut en net.

Nombre d’heures supplémentaires à 25 %

C’est le nombre d’heures au delà de 40 h (ou de 44 h en garde partagée si vous ne majorez pas les 4 premières heures supplémentaires). Là encore vous devez mettre un nombre entier. Si vous n’avez pas un nombre rond d’heures supplémentaires, utilisez l’astuce ci-dessus.

Nombre d’heures supplémentaires à 50 %

Vous indiquez ici la majoration des heures sup 49 et 50 si vous la rémunérez. Là encore vous devez mettre un nombre entier. Si vous n’avez pas un nombre rond d’heures supplémentaires, utilisez l’astuce ci-dessous.

Vous souhaitez déclarer 1 h de majoration de 50% des heures 49 et 50, ce qui correspond à 0,67 h majorée à 50%, mais Pajemploi réclame des nombres entiers… Dans ce cas déclarez 1 h deux mois de suite puis rien le 3e mois…

Avez-vous des heures spécifiques à déclarer ?

Vous êtes concernés par ces heures spécifiques si vous avez fait garder vos enfants (pour travailler vous-mêmes !)

  • entre 10 heures du soir et 6 heures du matin
  • et/ ou le dimanche et les jours fériés

ATTENTION : la CAF effectuera un contrôle une fois par an sur le bien-fondé de ces heures.

Nombre d’heures spécifiques

Là encore vous devez mettre un nombre entier. Si vous n’avez pas un nombre rond d’heures supplémentaires, utilisez l’astuce ci-dessus.

Salaire net total

C’est le salaire net versé hors frais kilométriques, frais de transport, etc.

Indemnités complémentaires

Vous pouvez déclarer dans cette rubrique

Pas envie de vous prendre la tête tous les mois pour la déclaration Pajemploi ?

Bonne nouvelle : notre fiche de paie le fait pour vous. Vous n’avez qu’à recopier les informations tous les mois ! Si, si !

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