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Pourquoi vous stressez et perdez du temps tous les mois et … comment l’éviter !

On est tous d’accord : devenir parent, c’est beaucoup de bonheur… mais aussi beaucoup de fatigue et de stress. La santé de votre enfant, son bien être, son épanouissement vous occupe la tête, les moments de bonheur passés avec lui et la logistique pour que tout roule autour de lui vous prennent tout votre temps. Alors la gestion administrative de la nounou au milieu de tout ça… votre rêve serait de la réduire au minimum tout en étant un parent-employeur au top (le beurre et l’argent du beurre 😉 ) !

Vous aimeriez bien prendre de la “potion magique spécial parents employeurs” afin de réduire le temps passé à calculer le salaire de la nounou, gérer ses congés, les absences, bref que tout soit “vite fait, ET (super) bien fait”, sans même y penser ?

Chaque mois, vous sous-estimez le temps que ça prend : vous vous connectez à Pajemploi pour faire votre déclaration, et au moment de saisir les chiffres, oups vous vous rappelez que non, ce n’est pas la même chose que le mois précédent ! Jour férié, absence, congés, heures sup,… Ca change tout le temps. Alors vous reprenez votre calculatrice, vous perdez du temps à faire des calculs compliqués tout ça pour ne même pas être sûr(e) de vous être trompé(e) à la fin, grrrrrrr 😡 !

Vous avez beau avoir envie de faire les choses bien, la nounou vous demande des explications régulièrement (la pauvre en a marre aussi!). Et encore c’est le meilleur des cas, car parfois c’est Pajemploi qui bloque (mais pourquoi ? ) ou vous vous rendez compte au bout de plusieurs mois que vous avez, suite à une erreur, une régularisation à verser. Et hop, c’est reparti pour des heures de calcul et de vérification !

Pourquoi tout ce temps passé ? Ce qui vous fait perdre du temps et stresser est sans doute dû à un de ces 4 facteurs, ou peut être les 4 à la fois ! Ensemble, nous allons voir comment faire pour éviter de continuer comme ça et gagner en temps, et en sérénité !

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Cause de perte de temps et de montée de stress n°1 : la fiche de paie Pajemploi

Vous croyez que déclarer à Pajemploi suffit à faire les choses bien. C’est eux l’organisme officiel après tout !

Pourtant, non : le responsable en cas d’erreur de calcul ou d’information manquante c’est vous ! Le responsable vis à de votre garde d’enfants, et vis à vis de la loi c’est vous !

Si vous faites une erreur de calcul, ou de saisie, Pajemploi la répercute telle quelle.

Normal, ce n’est pas son rôle de vérifier vos déclarations : Pajemploi ne peut pas savoir que votre enfant a été malade et vérifier le salaire versé à cette occasion. Ni s’assurer que l’indemnité de congés payés que vous avez versée est la bonne.

Avec une fiche de paie automatique qui fait tous les calculs à votre place, plus de risque d’erreurs de calcul, et donc plus de risque de conflit avec la nounou à ce sujet, ou de voir vos aides financières supprimées !

Anne-Elodie, une de nos clientes, en a fait l’expérience “J’ai adoré dans votre fiche de paie le petit calcul pajemploi très pratique pour ne pas se tromper. Car eux ne vérifient jamais les calculs. D’ailleurs j’ai envoyé un rectificatif après avoir pris votre formule pour corriger les 4 mois précédents !”

Cause de perte de temps et de montée de stress n° 2 : les retards, microbes et autres empêcheurs de tourner en rond

Bah oui, s’il y a un point que vous avez creusé avant l’embauche, c’est le salaire et les horaires. Toutes les candidates que vous avez vu en entretien vous en ont parlé, vous vous êtes creusé la tête pour calculer les horaires et le salaire mensuels de votre nounou avant de signer le contrat… Bref vous aviez compris qu’une fois ce calcul fait, vous n’auriez plus qu’à verser le même montant tous les mois et basta !

Oui … mais non ! Parce que d’abord, il est fréquent que la nounou ne fasse pas les horaires prévus : presque tous les mois, il y a un petit quelque chose qui change le calcul.

Votre enfant a été malade (le pauvre!), la nounou a pris une journée sans solde, elle a pris des congés, des récups… Ou vous avez fini plus tard deux soirs du fait d’une réunion et vous avez donc des heures supplémentaires à payer. A chaque fois le calcul du salaire change !

Et puis la rémunération de la nounou, c’est le salaire et … souvent autre chose, qui varie tous les mois : frais de repas, frais kilométriques, frais de transport…

Prenez la nounou de Lili  : en Août, elle n’a pas travaillé de tout le mois et a perçu simplement ses 1200 € de salaire mensuel.
En Septembre, elle a travaillé 23 jours dans le mois et a perçu 1200 € de salaire + 115 € de « primes de panier repas » + 15 € de frais de transport + 30 € d’indemnités kilométriques = 1360 € de rémunération.
En Octobre le papa de Lili a dû faire des heures sup et est rentré plus tard, mais la nounou n’a pas travaillé pendant 2 semaines de congés scolaires. Du coup elle a perçu 1200 € + 60 € de « primes de panier repas » + 15 € de frais de transport + 15 € d’indemnités kilométriques = 1290 € de rémunération.
En Novembre, la nounou a été malade 5 jours : elle a perçu 900 € de salaire + 75 € de primes de paniers repas + 15 € de frais de transport + 25 € d’indemnités kilométriques = 1015 € de rémunération

Bref le montant que les parents de Lili doivent verser à leur nounou varie tous les mois.

Et ils ne sont pas une exception : c’est comme ça pour tout le monde 😉

Voilà pourquoi tous les mois, avant de faire la déclaration Pajemploi vous faites des calculs, des calculs, des calculs,… Avec comme résultat un montant à payer donc vous n’êtes même pas certain(e) !

Cause de perte de temps et de montée de stress n°3 : se noyer dans l’océan d’informations

Vous avez bien vu dans la Convention Collective de la nounou “Un bulletin de paie sera délivré au salarié au moins une fois par mois.” Mais comme vous avez lu partout que Pajemploi le fait, vous n’avez même pas songé à en faire un autre vous même.

Et puis cette information a été noyée au milieu d’un millier d’autres infos, souvent contradictoires, sur les gardes à domicile. Vous avez eu tellement de nouvelles informations ces derniers mois que vous n’y voyez plus clair. Vous ne saviez même pas qu’il est possible de faire soi même sa fiche de paie !

La fiche de paie ce n’est pas QUE un papier indiquant le montant payé à la nounou ! Vous ne le saviez pas mais c’est aussi un anti-stress ! Oui oui !

Car c’est aussi un outil d’information et de communication avec la garde d’enfants.

Votre nounou sera rassurée de voir au travers de cette fiche de paie comment vous avez calculé son salaire (aucun détail ne figure sur les fiches de paie Pajemploi), de constater que vous n’avez pas fait d’erreurs de calculs, d’observer que vous avez pris en compte tous les détails de la paie, des congés etc. Et surtout elle verra ainsi que vous ne lui cachez rien : cette transparence va renforcer la relation de confiance que vous avez créée avec elle.

Et surtout, avec ce simple geste, vous vous protégez en tant qu’employeur : en gardant une trace, vous éliminez les risques de désaccord, de contestation. Les conflits naissent souvent d’une incompréhension mutuelle, ou pire d’un souvenir différent de chacun… Trop bête, non, d’être en conflit avec la nounou juste parce que vous pensez avoir donné assez de récup et qu’elle affirme le contraire (surtout si, oups, elle a raison 😉 )

Cécile en a fait l’expérience : les premiers lundis du mois étaient son cauchemar. Elle glissait toujours le chèque à sa nounou le vendredi soir à son départ. Et le lundi, c’était “explication de textes”. Il y avait toujours un détail ou un calcul dont elle ne se souvenait plus et qu’elle ne pouvait pas expliquer à la nounou… 

Elle a décidé de prendre le taureau par les cornes et de faire une fiche de paie complète, avec le récap des horaires, des congés, des absences. Le 1er mois elle a passé 15 mn à lui expliquer. Le 2e mois, 10 mn. Et maintenant, le premier lundi du mois est un lundi comme les autres… Sa garde d’enfants est rassurée : son employeuse est “carrée” et transparente. Elle lui fait maintenant 100% confiance pour les calculs de salaire.

Cause de perte de temps et de montée de stress n°4 : vous vous sous-estimez !

Vous aimeriez faire des fiches de paie tous les mois à la nounou, vous simplifier la vie, lui simplifier la sienne mais… vous ne vous sentez pas suffisamment armé(e), vous n’avez pas les compétences … D’ailleurs rien qu’à penser à un tableau Excel vous avez le cerveau qui plante alors… vous avez peur si vous vous lancez de vous tromper ou d’y passer des heures.

Pourtant, vous pouvez vous faire confiance 🙂 !

Vous avez déjà fait le plus dur ! Vous vous êtes renseigné(e) sur les modes de garde, vous avez décidé lequel vous convenait, vous avez trouvé une super garde d’enfant, peut être aussi une super co-famille, vous vous êtes informé(e) sur la garde à domicile, vous avez rédigé un contrat de travail, calculé ses horaires et son salaire mensuels (ha, ha, parlons-en des horaires et du salaire mensuels 🙁 )…

On dit toujours “c’est le 1er pas qui coûte”. Vous, vous n’en êtes plus au 1er pas, mais au dixième 😉 . Et franchement avec les bons outils, les bons conseils, les bonnes infos, le 11e va vous paraître facile : aucune raison de ne pas y arriver !

Marion déteste les tableurs, Excel en tête : “je ne comprends jamais ce que je dois faire”. Elle a surmonté cela et a ouvert la fiche de paie Parent employeur Zen. Les 5 premières minutes ont été intenses, mais elle s’est détendue rapidement. Elle s’est laissée guider et en moins de 15 minutes, elle avait établi sa 1ere fiche de paie, et est allée fièrement la montrer à son mari ! Le mois suivant, tout était bouclé en moins de 10 minutes ! Elle a même fini par trouver ça amusant, ces cases à cocher !

Vous êtes convaincu(e) mais là… ce n’est pas le moment de vous en occuper ? Vous êtes fatigué(e), débordé(e) depuis l’arrivée du bébé ? Vous gérerez ça plus tard, dans quelques mois ? Ou bien vous vous dites qu’il est trop tard, car vous employez votre garde à domicile depuis un an déjà ? Ou qu’en garde partagée, c’est trop compliqué ?

Pourtant, c’est le moment de le faire : il n’est jamais ni trop tard, ni trop tôt pour bien faire. Et la rentrée est LE moment pour tout réorganiser et gagner du temps pour toute l’année à venir !

Rappelez-vous : c’est un investissement ! Un peu de temps à passer au départ certes, mais qui va vous faire économiser tellement de temps et de stress par la suite…

Faites-vous ce cadeau ! Dégagez quelques minutes (15 ou 30) dans votre emploi du temps pour prendre les choses en main, et faire des fiches de paie complètes et claires.

Par où commencer ? Comment faire ? Voici des conseils concrets et pratiques pour y arriver.