Déclaration PAJE

Comment remplir la déclaration PAJE ? Quels sont nos conseils ?

Retrouvez sur la feuille de paie de Parent employeur Zen,
en automatique les valeurs à documenter sur la déclaration Pajemploi.

Date de déclaration

Il faut avoir payé votre garde d'enfants à domicile avant de faire votre déclaration.

En dehors de cela aucune délai de déclaration n'est fixé. 

Néanmoins ne tardez pas trop car c’est cette déclaration qui conditionne le paiement de l’allocation "Libre Choix du mode de garde" qui vous est due...

Remplir la déclaration

Période

Sauf le 1er mois de travail de votre nounou à domicile, indiquez 1er au 30/31 du mois

Date de paiement du salaire

Mettre la date réelle de versement du salaire

ATTENTION au mois de décembre : bien indiquer une date en Decembre et non en Janvier car sinon, le salaire du mois de Décembre figurera sur votre attestation fiscale (et sur celle de la nounou) de l'année suivante !

Nombre d'heures effectives (y compris en horaires spécifiques le cas échéant) :  

il faut indiquer un nombre d'heures entier, Pajemploi ne permet pas de mettre des nombres à virgule. 
Arrondissez donc le nombre d'heures REMUNERE à l'entier le plus proche. 

Si votre mensualisation ne comporte pas un nombre rond d'heures, indiquez le nombre entier en dessous et "régularisez" tous les quelques mois.

Exemple : votre mensualisation est de 113,2 h. Indiquez 113 h pendant 4 mois puis 114h le 5e mois.

Nombre de jours de congés payés.

Déclarer le nombre de jours de congés payés n'a pas d'impact sur les calculs, cela sert juste à les faire apparaître sur le relevé Pajemploi. Le nombre de jours à déclarer est le nombre de jours de congés payés pris + le nombre de jours de congés par anticipation pris.

Avez-vous des heures supplémentaires à déclarer ?

La réponse est oui si vous avez dépassé 40 h en moyenne sur 12 semaines (ou si votre horaire annualisé est supérieur à 40h).

Si vous avez dépassé les 40h juste une semaine dans le trimestre, vous ne devez pas déclarer ces heures comme des heures supplémentaires. Vous devez dans ce cas les multiplier par 1,25 et les ajouter au nombre d'heures effectives.

Si vous avez répondu oui, vous devez ensuite remplir les cases ci-dessous :

Salaire horaire net d'une heure normale

Si vous ne connaissez pas ce montant, utilisez le convertisseur Pajemploi pour convertir le brut en net.

Nombre d'heures supplémentaires à 25%

C'est le nombre d'heures au delà de 40h (ou de 44H en garde partagée si vous ne majorez pas les 4 premières heures supplémentaires). Là encore vous devez mettre un nombre entier. Si vous n'avez pas un nombre rond d'heures supplémentaires, utilisez l'astuce ci-dessus.

Nombre d'heures supplémentaires à 50%

Vous indiquez ici la majoration des heures sup 49 et 50 si vous la rémunérez. Là encore vous devez mettre un nombre entier. Si vous n'avez pas un nombre rond d'heures supplémentaires, utilisez l'astuce ci-dessous.

Vous souhaitez déclarer 1h de majoration de 50% des heures 49 et 50, ce qui correspond à 0,67 h majorée à 50%, mais Pajemploi réclame des nombres entiers... Dans ce cas déclarez 1h deux mois de suite puis rien le 3e mois...

Avez-vous des heures spécifiques à déclarer?

Vous êtes concernés par ces heures spécifiques si vous avez fait garder vos enfants (pour travailler vous-mêmes !)

  • entre 10 heures du soir et 6 heures du matin
  • et/ ou le dimanche et les jours fériés

ATTENTION : la CAF effectuera un contrôle une fois par an sur le bien-fondé de ces heures.

Nombre d'heures spécifiques

Là encore vous devez mettre un nombre entier. Si vous n'avez pas un nombre rond d'heures supplémentaires, utilisez l'astuce ci-dessus.

Salaire net total

C'est le salaire net hors frais kilométriques, frais de transport, etc.

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